بر اساس اطلاعیه سازمان سنجش آموزش کشور، ثبت‌نام در آزمون ورودی مقطع دکتری نیمه‌متمرکز (Ph.D) سال ۱۴۰۵ از روز یکشنبه ۴ آبان آغاز شده و تا یکشنبه ۱۱ آبان ادامه خواهد داشت. این ثبت‌نام برای پذیرش در دوره‌های روزانه، نوبت دوم، غیرانتفاعی، دانشگاه آزاد اسلامی، پیام نور و پردیس‌های خودگردان به صورت کاملاً اینترنتی از طریق درگاه رسمی سازمان سنجش به نشانی www.sanjesh.org انجام می‌شود.
سازمان سنجش اعلام کرده است که هر داوطلب تنها مجاز به ثبت‌نام در یک کدرشته امتحانی است و باید پیش از اقدام، دفترچه راهنمای ثبت‌نام (دفترچه شماره ۱) را با دقت مطالعه کند. هزینه ثبت‌نام در آزمون نیز ۱۱ میلیون و ۲۰۰ هزار ریال تعیین شده که ۲۰۰ هزار ریال از آن مربوط به خدمات پیامکی است.
مراحل ثبت‌نام در آزمون دکتری ۱۴۰۵
۱. مراجعه به سایت سازمان سنجش برای خرید کارت اعتباری و دریافت دفترچه راهنما
۲. آماده‌سازی فایل عکس متقاضی بر اساس دستورالعمل دفترچه
۳. تهیه مدارک و اطلاعات لازم جهت ثبت‌نام
۴. تکمیل فرم اینترنتی بر اساس فرم پیش‌نویس موجود در دفترچه
سازمان سنجش تأکید کرده است که داوطلبان باید در درج اطلاعات و ارسال عکس نهایت دقت را داشته باشند؛ زیرا در صورت وجود مغایرت یا ارسال اشتباه، فرد به عنوان متخلف شناخته خواهد شد.
زمان برگزاری و دریافت کارت ورود به جلسه
بر اساس تقویم اعلامی، آزمون دکتری سال ۱۴۰۵ صبح روز جمعه ۱۰ بهمن برگزار می‌شود. داوطلبان باید از ۶ تا ۹ بهمن با مراجعه به سایت سازمان سنجش، کارت ورود به جلسه و راهنمای شرکت در آزمون را دریافت کنند. محل آزمون بر اساس استان و شهرستان انتخابی داوطلب در زمان ثبت‌نام تعیین می‌شود.
ممنوعیت شرکت مجدد پذیرفته‌شدگان روزانه
طبق ضوابط جدید، پذیرفته‌شدگان دوره‌های روزانه آزمون دکتری سال ۱۴۰۴، چه در دانشگاه محل قبولی ثبت‌نام کرده باشند یا نه، اجازه شرکت مجدد در آزمون دکتری ۱۴۰۵ را ندارند.
این افراد تنها در صورتی می‌توانند در آزمون سال ۱۴۰۶ یا بعد از آن شرکت کنند که تا پایان مهلت ثبت‌نام، از دانشگاه محل قبولی انصراف قطعی داده باشند. همچنین داوطلبان دوره‌های روزانه سال‌های قبل (۱۴۰۳ و پیش از آن) نیز برای شرکت در آزمون ۱۴۰۵ باید انصراف قطعی خود را تا پایان زمان ثبت‌نام اعلام کنند.
در مقابل، دانشجویان دوره‌های غیرروزانه (نوبت دوم، پیام نور، آزاد و…) مانند سال‌های گذشته، در صورت نداشتن مشکل نظام وظیفه، می‌توانند بدون انصراف از تحصیل در آزمون ۱۴۰۵ ثبت‌نام کنند و در صورت قبولی، پس از اعلام نتایج نهایی از محل تحصیل قبلی خود انصراف دهند.
سازمان سنجش تأکید کرده است که هرگونه تغییر احتمالی در شرایط و ضوابط ثبت‌نام از طریق سایت رسمی سازمان و هفته‌نامه پیک سنجش اطلاع‌رسانی خواهد شد.
